PRIVACY POLICY – AREA RISERVATA
Informativa per trattamento di dati personali – Documento informativo ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679

Premessa

Con la registrazione e l’autenticazione presso l’area riservata del sito https://www.cafuilromaelazio.it, l’Utente consente alle società Il Bandolo della Matassa srl e Il Filo di Arianna srl, corrispondenti CAF UIL di Roma, Frosinone, Viterbo, Rieti e province, di identificarlo e dargli accesso alla suddetta Area e ai servizi annessi.

La registrazione al servizio avviene compilando un apposito modulo e fornendo i seguenti Dati Personali: nome, cognome, data di nascita, indirizzo, cap, città, codice fiscale, numero di telefono, cellulare, servizi richiesti al CAF, iscrizione alla UIL, consenso o dissenso all’iscrizione alla Newsletter, consenso o dissenso all’iscrizione alle comunicazioni attraverso Whatsapp Business, fonte dell’informazione in merito al servizio, indirizzo e-mail, nome utente, password.

L’utilizzo dell’Area Riservata implica opzionalmente lo scambio di ulteriori dati personali, quando il cliente carichi i documenti necessari all’erogazione di alcuni servizi e quando prenda un appuntamento attraverso il form di contatto presente nell’Area Riservata.

All’interno dell’area riservata è possibile infatti dare il consenso per l’utilizzo di applicazioni terze (Skype), al fine di usufruire dell’erogazione di alcuni servizi online, tramite videochat. Informazioni sulle privacy policy Skype si trovano a questa pagina.

La prenotazione dei servizi di assistenza fiscale tramite appuntamento su Skype comporta il consenso a comunicare, durante la videochat, i dati del proprio documento di identità, e a confermare alcuni di quelli presenti sul form di registrazione.

I documenti caricati dal cliente sono conservati utilizzando la protezione nativa del CMS WordPress, implementata con una programmazione ad hoc in grado di criptare i file caricati.

L’area riservata del CAF UIL di Roma e del Lazio è stata implementata inoltre utilizzando il plugin Ultimate Member di Ultimate Member Group Ltd (web), con le seguenti estensioni: Docs for Ultimate Member, Notices e Private Content.

Il Bandolo della Matassa srl, in base alle preferenze espresse in fase di iscrizione e per ragioni inerenti all’erogazione dei servizi di assistenza fiscale sollecitati dagli utenti, può caricare all’interno dell’Area Riservata documenti generali o personalizzati a carattere informativo o operativo.

Titolare del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento dei dati raccolti, è Il Bandolo della Matassa srl, sede legale Via Cavour, 108 00186 Roma, contattatibile all’indirizzo email: cafuilromaelazio.marketing@gmail.com

Personale competente per i dati personali

Oltre al titolare hanno accesso ai dati le categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (amministratori di sistema) e gli operatori fiscali incaricati dell’erogazione dei servizi.

Finalità e modalità del trattamento

I Dati dell’Utente saranno acquisiti, raccolti e trattati, con il suo consenso, per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi attraverso l’utilizzo dell’area riservata, in particolare per le seguenti finalità:

  • raccogliere e stampare i documenti caricati dall’utente per l’erogazione dei servizi
  • contattare l’utente per prenotare gli appuntamenti finalizzati all’erogazione dell’assistenza fiscale, fisicamente in sede o tramite video chat su Skype
  • Il mancato conferimento del permesso di utilizzare i propri dati personali ha come unica conseguenza l’impossibilità di registrarsi all’area riservata.

Sicurezza dei dati forniti

Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Il profilo personale del Cliente, il caricamento e la successiva conservazione dei documenti da parte dell’utente sono privati e condivisi solo tra utente, amministratore di sistema e operatore.

Conservazione dei dati

I dati personali degli Utenti sono conservati nel database mySql de Il Bandolo della Matassa srl, sede legale Via Cavour, 108 00186 Roma, che risiede presso un server condiviso Aruba.it. I documenti personali degli Utenti sono conservati su un server condiviso Aruba.it. I Dati sono trattati e conservati dalle nostre società sul server web per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti, e comunque per non più di 12 mesi. I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali) o la cancellazione, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte all’indirizzo: cafuilromaelazio.marketing@gmail.com

Luogo

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.

Cookie

Questa Applicazione fa utilizzo di Cookie. Il presente documento costituisce la privacy policy di questo servizio. Il documento è stato aggiornato in data 16 aprile 2019 per essere conforme alle disposizioni in materia, ed in particolare in conformità al Regolamento UE 2016/679